solution de gestion idéale pour les agences d'intérim

Dans le monde du recrutement de personnel, un logiciel spécialisé était indispensable pour enregistrer les nouvelles offres d'emplois, les candidatures et attribuer les missions en intérim à chacun des candidats inscrits dans l'agence. Visual Planning correspond à la solution pour gérer les différentes missions au quotidien et suivre l'activité de chaque intérimaire.

La création de la mission jusqu'à l'attribution.

Une agence intérimaire doit pouvoir mettre rapidement à disposition les nouvelles missions proposées par les entreprises afin de leur envoyer au plus vite un employé pour la réaliser. Une centralisation des données grâce à Visual Planning va permettre de les publier rapidement pour les exposer dans l'agence mais aussi de définir des mots-clés afin de chercher dans son panel si un candidat dispose déjà de toutes les compétences requises pour remplir ce contrat de travail intérimaire. Avec un fichier créé pour chaque personne inscrite à l'agence, avec son expérience et ses principales capacités, le choix sera rapidement fait.

Les différents candidats qui correspondant parfaitement à l'offre d'emploi pour une période très courte, un CDD ou un CDI vont pouvoir ressortir en appliquant les filtres souhaités. Les chargés de recrutement pourront alors retenir plusieurs candidats et les joindre directement pour leur proposer la mission. Dès qu'un d'entre eux a accepté, le contrat de travail pourra être rempli directement via ce logiciel de gestion qui met en commun les informations sur la personne concernée et la mission pour remplir automatiquement le contrat de travail qui ne devra plus qu'être imprimé pour être signé.

La gestion des différentes missions.

Etant donné que les intérimaires sont nombreux à venir demander une avance chaque semaine, un outil de gestion de haute performance était requis. Visual Planning apporte la solution puisque les heures réalisées sont immédiatement enregistrées et que les avoirs pour chaque personne qui appartient à l'agence vont permettre de rapidement débloquer une certaine somme.

Très rapide, cet outil de gestion va être une avancée dans le domaine pour permettre de gérer davantage de demandes d'avances et de préparer les chèques pour chaque fin de semaine, tout en enregistrant cette donnée dans les fichiers personnels.

Une fois la mission terminée, le certificat de travail et le solde de tout compte seront calculés très rapidement afin que l'intérimaire bénéficie de tous les papiers et de la somme finale qui lui est due. Dans le fichier qui lui correspond, toutes les missions remplies seront notées afin que le chargé de recrutement puisse savoir la confiance qu'il peut avoir en chacun de ses candidats.

Au niveau de l'expérience et des compétences possédées, une mise à jour sera effectuée en fonction des apprentissages réalisés lors de ce dernier contrat afin de lui proposer un plus large panel de possibilités.