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La désignation du syndic de copropriété doit être effectuée conformément à la législation en vigueur. Elle devrait être faite à la majorité absolue. Cela dit, tous les copropriétaires présents à l'assemblée générale peuvent donner leur vote afin d'élire le syndic à qui ils veulent donner le pouvoir d'administration. Un syndic provisoire peut être aussi désigné dans le cas où la copropriété n'a pas encore eu son assemblée générale. La désignation de cette personne est donc assurée par le règlement de copropriété.

Le syndic de copropriété provisoire ainsi choisi a donc comme principale fonction, l'organisation de la première assemblée générale du syndicat de copropriété et l'inscription dans l'ordre du jour de l'élection du syndic permanent. Par ailleurs, en cas d'absence de syndic ou encore si l'assemblée générale ne parvient pas à se mettre d'accord sur le choix, la nomination d'un administrateur provisoire peut être attribuée au tribunal de grande instance. Le rôle de la personne ainsi désigné est d'organiser une assemblée générale afin de trouver le syndic.

Conformément à l'article de la loi du 2 janvier 1970, la personne désignée syndic doit être titulaire d'une carte professionnelle avec la mention « gestion immobilière ». Peut être nommé syndic dont les personnes qui disposent d'un casier judiciaire vierge, de diplômes ou expérience professionnelle spécifique. Le futur syndic doit garantir les fonds qui lui seront confiés en souscrivant auprès d'un organisme spécialisé. La loi lui impose également la souscription à une assurance de responsabilité civile professionnelle.

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